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传统企业借e-office突围瓶颈

作者:佚名 日期:2012年04月16日 来源:本站原创 浏览:

关于烽火藤仓

烽火藤仓光纤科技有限公司系由烽火通信科技股份有限公司和株式会社藤仓共同投资设立,由烽火通信控股。公司投资总额4950万美元,注册资本1650万美元,烽火通信占60%,藤仓占40%,经营地址位于东湖新技术开发区关东科技园,经营范围为各种光纤产品的研发、设计、生产、销售和售后服务以及其他与光纤相关的各种技术服务。

背景:传统办公企业困扰多突围瓶颈路在何方

2005年成立以来,烽火藤仓的业务稳步增长,人员以及厂区都进行了扩充。管理上的问题也随之而来:

1、新进员工的培训成为重要的而且重复的枯燥工作。由于每次培训都要安排大量的人力和物力,尤其是人力,在新员工培训时都要抽调相应部门技术骨干来做大量的培训,导致原有生产计划不能如期完成……于是员工培训与生产计划不得不处于资源争夺战的状态,这成为制约公司发展的一大瓶颈。

2、公司办公地点分布广,加上内部流程审批制度很严谨,审批签字成为相关办理人员比较头疼、最耗费精力的一件事,大大影响了工作效率。

怎样让新员工快速进入岗位角色减少员工培训带来的资源压力?怎样让员工能够快速地了解企业的文化、企业的发展、企业制度、岗位职责以及内部交流机制,使其快速融入企业?如何打破办公地点的局限,实现高效审批?如何找到一个好的方法来解决以上问题,成为烽火藤仓各级领导很重视的一个问题。

实践:“流程+知识”双管齐下 重拾管理的生命力

  • 流程再造,企业借需求调研契机,对原有流程进行了优化和再造。办公流程自动流转,节省时间、提高效率、减少人为失误;清晰的流程图及办理状态信息,给领导管理执行效率提供了依据;流程的自动归档,提供了一条知识积累的便捷途径。
  • 通过建立烽火藤仓企业级的知识文档库,实现知识文档管理。员工的知识、经验在系统中得以集中和创新,通过活水化的知识管理,形成完整的知识体系,为新员工培训提供了很好的工具,大大减轻了之前员工培训工作面临的资源争夺问题。
  • 门户信息的分类展示,让企业的所有员工,在杂乱的琐碎的各类信息里快速、便捷、高效的了解到所要了解的信息。提供了内部交流、内部信息发布的一个很好窗口,打破企业内部沟通的壁垒。
  • 严格的权限管理,针对不同角色、不同部门、不同人员进行权限分配,使企业的信息发布、归纳、采集能够自动推送,在内部建立起知识、信息的共享通道,同时避免公司核心经营信息流转出去。 

成果:电子化办公带来管理提升

快速的安装与实施、完善的需求调研、流程优化的帮助、简单便捷的维护,泛微e-office的这些特性使得传统企业的电子化办公之路变得简单易行。采用泛微协同办公平台后,流程审批速度较之以前有很大的提升,很多规章制度都得以控制和管理,流程更加规范化、审批更加便捷,在无纸办公的环境下,内部审批、管理一切井然有序,建立起了高效的运转机制。业务知识通过OA得到有效的沉淀,知识文档的分享与反馈,为企业员工经验知识的增长提供了一个很好的途径,也让新员工能够快速融入企业。