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SAP伴堡盟中国信息化与时俱进

作者:佚名 日期:2011年04月27日 来源:本站原创 浏览:

综述:堡盟集团是国际领先的工厂自动化和过程自动化生产厂家,总部位于瑞士。发展至今,已经拥有三十余家分公司,遍布全球,在精密测量仪器及自动化传感等领域处于领先地位。堡盟电子(上海)有限公司(以下简称堡盟中国)成立于2006年10月,主要负责集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。瑞士总部对堡盟中国提出了较高的IT要求,希望其尽早实现财务业务的集成及供应链一体化,并拥有完善的客户关系管理系统。2007年11月,堡盟中国开始实施SAP Business One解决方案,并于2008年2月成功上线。
 
网站:
http://www.baumergroup.com/
 
面临的挑战:
■在中国新建分公司后,需要快速复制总部的业务流程。
■集团内的十余个生产厂家的IT系统不一致,导致采购过程繁琐。
 
目标:
■与总部业务流程保持一致。
■快速规范各部门的日常工作。
■对操作人员的系统使用权限有更细致的管理。
■实现财务业务的集成及供应链的一体化。
■拥有完善的客户关系管理系统。
 
为什么选择SAP
■实施迅速。
■价格合理。
■系统灵活。
■能够与总部系统保持一致。
 
采用的解决方案和服务:
SAP Business One
 
实施亮点:
■实施快,整个项目只用时80天。
■实施过程能够与公司得组建和发展同步进行。
■是总部实施SAP的试点单位,其成功经验被印度和新加坡分公司复制。
 
实施伙伴:
上海达策信息技术有限公司
 
效果:
■实现了业务蓝图中设定的流程及功能。
■系统在公司得到了全面的应用。
■能够更好地管理潜在客户和现有客户。
■使员工快速适应业务流程的发展变化。
■使员工具有较高的工作效率。
 
数据库:
SQL Server 2005
 
操作系统:
Windows Server 2003
 
硬件环境:
PC Server
 
正文:
SAP Business One的可塑性很强,实施非常方便。系统使用到现在没有出现任何漏洞,而且能实现很多关键业务,这让我们觉得当初选择它是正确的。
——堡盟电子(上海)有限公司 IT经理 沈涵
作为世界上著名的传感器技术厂商,堡盟集团成立于1952年,50多年来一直致力于工厂自动化和过程自动化的创新与生产,分支机构遍布全球。堡盟集团的产品全部在欧洲生产制造。无论市场定位,还是营销策略,都是面向大型、高端企业的项目。目前产品在欧洲所占的市场份额很大,而中国是其在亚洲最重要的销售市场。2006年10月,堡盟电子(上海)有限公司(堡盟中国)成立,主要负责堡盟集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。
 
系统差异过大导致采购繁琐
集团总部的生产分散化、生产与销售异地化等特点,给堡盟中国的发展带来了巨大的挑战。堡盟集团的主要业务涉及传感器解决方案、运动控制、过程仪表、视觉技术和粘胶系统等五大模块,服务领域涵盖了全球众多工业行业中的应用项目,产品线覆盖多个行业:如风力发电、港口机械、日常用品、医药和生物技术、化工和石化、工程机械等诸多行业。
在欧洲,这五大模块产品中的每一大类都是由不同的公司或工厂生产,即使是同一大类的产品也会由不同的工厂生产,这就导致堡盟中国面临的供应商有十余家。而由于历史原因,这十余家工厂使用的都是不同的IT系统,他们的业务流程、经营管理的理念也不尽相同。对堡盟中国来说,销售这十余家工厂的不同类型的产品,也就要面对不同的供应商,不同的联系人,不同的业务流程,所以必须制定不同的与这些供应商进行沟通、业务往来的策略,再加上供应商采用的信息系统不同,导致沟通和采购过程无法统一,采购环节异常繁琐。
 
信息化平台实现全球一体化
2007年,堡盟集团制定了旗下品牌采用全球一体化进程的策略,将其全球范围内的所有产品品牌、子公司及分支机构统一在堡盟品牌之下,使用统一的平台,运作统一的业务流程,共享统一的经营理念。这不仅为堡盟集团加快全球化进程提供了便利,也为其加快在中国市场的发展起到了推动作用。
目前,集团总部的各个工厂已开始陆续实施SAP项目,至今已有两家工厂成功上线SAP,还有十余家工厂预计在未来两到三年里也会逐步上线。对堡盟中国来说,显而易见的是:采用SAP系统,形成统一平台后,其与欧洲分工厂的业务流程将更加流畅。
作为堡盟集团的子公司,堡盟中国在信息化建设上顺理成章的需要和总部保持一致。目前欧洲总部的各个工厂都在实施SAP ERP系统,而对于刚刚成立起来的堡盟中国来说,直接使用适合大型企业的SAP ERP系统并不适合,而且投入也过多。于是堡盟中国选择了SAP同一品牌中不同系列的产品——SAP Business One。
堡盟中国希望借此机会,能够先让SAP的信息化理念渗透到员工们的心目中,让大家都熟悉这个软件平台,了解哪些企业业务和运作流程是可以通过这个平台来实现的。而且,预计随着日后公司销售状况的不断提升,堡盟中国将会在未来采用SAP ERP系统。现在使用与之理念相同的SAP Business One也是为日后的产品升级做好准备。
 
新公司发展与信息化实施同步进行
2007年10月,堡盟中国开始实施SAP Business One。整个系统的上线过程对于成立不久的堡盟中国是个很大的挑战:实施过程中和实施之后,公司有很多意料之外的情况发生,不断产生新的业务、人员、部门和团队。项目开始实施时,公司里只有十几个员工,但是在项目实施的三个月中,公司的部门、人员、职位、分公司都在同时建立,很多事情不能立即确定下来,包括最基本的组织结构,因为公司员工的流动性很大,而且随时可能有新增的业务内容。即使是在这样的情况下,经过三个月的“苦战”,在公司上下员工的共同努力之下,SAP系统终于成功上线。
SAP Business One的上线解决了很多实质性的问题。之前,公司的数据管理都是使用EXCEL表格,这导致在数据的安全性、准确性和分析功能上都存在着很多问题。现在,企业信息化跨了一大步,SAP系统在公司得到了全面应用,不仅实现了业务蓝图中设定的流程及功能,还能够更好地管理潜在客户和现有客户。通过系统,不仅让新员工能够快速适应业务流程,还使员工们的工作效率得到了很大的提高。
堡盟中国的发展也随着信息化的推进实现了实质性的飞跃,公司由2006年刚成立时只有不到十位员工发展到现在的40多人,从只有上海总公司发展到陆续建立了北京、广州、沈阳3个分公司。SAP Business One为堡盟中国的高速发展起到了极大的助推作用。
 
系统可塑性强能适应企业需要
堡盟中国的IT经理沈涵评价说,SAP Business One是一款可塑性强、实施方便的系统。“面对企业的变化,比如公司多了一个分公司或者办事处、新增了一个部门、多加了一个环节,SAP Business One的可改进性都会比较强,因此对企业的适应能力也特别强。系统从使用到现在没有出现任何漏洞,而且能够实现很多关键业务,让我们感觉到当初选择它是正确的。”
对于高速发展、变数不断的堡盟中国来说,在实施SAP系统的短短三个月当中,可能不会设想到日后将采用到全部需求,因为很多需求要在系统运行后的半年到一年内才会逐渐显现出来。“这些需求可以在系统不进行二次开发的情况下全部实现,让人我们感到非常满意。当然,随着以后的发展,公司会产生更多新的需求,如果现有系统无法满足这些需求,我们也可以通过简单且高性价比的二次开发系统来实现,因为这套系统不是完全封闭的。”沈涵如是说。

目前,堡盟中国采用SAP Business One的成功经验还被分别复制到了堡盟集团在印度和新加坡的分公司,这对于堡盟中国来说也是又一个欣慰。